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Eine beglaubigte Übersetzung ist eine rechtlich anerkannte Übersetzung eines Dokuments, die von einem vereidigten, beeidigten oder ermächtigten Übersetzer angefertigt wurde. Diese Übersetzung ist mit Stempel und Unterschrift des Übersetzers versehen und bestätigt die Richtigkeit und Vollständigkeit im Vergleich zum Original.

Die Namensschreibweise in der Zielsprache sollte in der Regel gemäß Ihrem Ausweis oder Personaldokument angegeben werden, um Konsistenz sicherzustellen. In manchen Fällen wird der Name zusätzlich gemäß ISO-Norm 9 transliteriert, insbesondere wenn dies von der Behörde oder Institution gefordert wird.

Eine Überbeglaubigung oder Apostille ist eine zusätzliche Beglaubigung, die die Echtheit eines Dokuments für den internationalen Rechtsverkehr bestätigt. Sie wird in two Fällen benötigt:

•Auf dem deutschen Originaldokument: Je nach Verwendungsland muss eine Apostille oder Legalisation auf dem Originaldokument angebracht werden. Dies erfolgt je nach Dokument und Bundesland bei unterschiedlichen Behörden ausgestellt. Am besten fragen Sie bei der ausstellenden Behörde nach, wo Sie die Apostille/Legalisation erhalten können. Hier erhalten Sie eine Übersicht:

https://www.germany.info/us-de/service/beurkundungen/apostille-behoerde-deutschland-1217158

•Überbeglaubigung auf der beglaubigten Übersetzung: Wenn die Übersetzung ebenfalls im Ausland verwendet wird, kann eine Überbeglaubigung der beglaubigten Übersetzung für das Ausland erforderlich sein. Dies wird in der Regel beim Landgericht, wo der Übersetzer vereidigt ist, beantragt. Sie können diese Beantragung selbst vornehmen oder über uns bestellen. Eine solche Überbeglaubigung ist nur sinnvoll, wenn das Originaldokument bereits eine Apostille/Legalisation hat und diese übersetzt wurde.

Zur Anfertigung beglaubigter Übersetzungen sind in Deutschland nur beeidigte, beeidigte oder ermächtigte Übersetzer, manchmal auch öffentlich bestellte oder gerichtlich ermächtigte Übersetzer, berechtigt. Diese werden bei den Gerichten oder bei Übersetzerverbänden registriert.

• Übersetzungsbüro: Fragen Sie bei uns direkt nach unter info@weber-language-services.com.
•Behörde: Prüfen Sie das Schreiben der zuständigen Behörde oder kontaktieren Sie diese für weitere Klärungen.
•Apostille/Legalisation: Informieren Sie sich bei den zuständigen Landgerichten oder Botschaften über die notwendigen Schritte.

Der Versand erfolgt standardmäßig mit der Deutschen Post. Sollten Sie einen Expressversand wünschen, fällt eine zusätzliche Gebühr von 25 € an, die sowohl die erhöhten Versandkosten als auch den zusätzlichen Aufwand für den Weg zur Post abdeckt.

• Apostille: Ein vereinfachtes Verfahren für Länder, die dem Haager Apostille-Übereinkommen beigetreten sind. Die Apostille bestätigt die Echtheit des Dokuments und ist für die Anerkennung ausreichend.
•Legalisation: Wird für Länder außerhalb des Apostille-Übereinkommens benötigt. Hier erfolgt die Beglaubigung in mehreren Stufen, oft bis hin zur Beglaubigung durch die jeweilige Botschaft.

In den meisten Fällen reicht es aus, dem Übersetzer eine gut lesbare Kopie oder einen Scan des Dokuments zur Verfügung zu stellen. Allerdings kann es je nach Vorgaben der Behörde und spezifischen Anforderungen erforderlich sein, dem Übersetzer das Originaldokument vorzulegen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Behörde verlangt, dass die Übersetzung auf Basis des Originals angefertigt wird, um die Echtheit und Vollständigkeit sicherzustellen. Es ist daher ratsam, dies im Voraus mit dem Übersetzer und der zuständigen Behörde abzuklären.

Hinweis: Behörden möchten in der Regel das Originaldokument sehen, um die Authentizität zu überprüfen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie das Original bei Behördengängen dabei haben.

Lesen Sie das Schreiben der Behörde genau durch. Oftmals finden sich dort Hinweise zu:
•Notwendigkeit von Apostillen oder Legalisationen.
•Anforderungen an Originale oder Übersetzungen.
•Zuständigen Stellen, bei denen Nachfragen möglich sind.
 
Falls Unklarheiten bestehen, wenden Sie sich direkt an die Behörde, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Übersetzung: Die normale Bearbeitungszeit ohne Expressgebühr beträgt ca. 3-5 Arbeitstage + Postweg, abhängig von Umfang und Schwierigkeit des Dokuments. Bei sehr großen oder komplexen Dokumenten kann die Bearbeitungszeit länger ausfallen. In solchen Fällen werden wir Sie schnellstmöglich informieren.
•Apostille/Legalisation: Die Überbeglaubigung der beglaubigten Übersetzung in Form von Apostille oder Legalisation kann inklusive Postversand circa ca. 4 Wochen dauern, abhängig vom jeweiligen Landgericht oder Oberlandesgericht. 
 
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